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采購政策-Unitrans 世聯(lián)供應商行為準則
發(fā)布時(shí)間:2014-07-04 16:22 點(diǎn)擊:
Unitrans 世聯(lián)供應商行為準則
可持續性是Unitrans 世聯(lián)價(jià)值觀(guān)和領(lǐng)導原則的一個(gè)關(guān)鍵因素
目錄
序言
1 1. 道德
2 2. 勞工
3 3. 健康、安全、環(huán)境和質(zhì)量
4 4. 管理制度
序言
“可持續發(fā)展”是全球普遍接受的維持經(jīng)濟增長(cháng)而不危害我們的地球或耗盡其資源,同時(shí)提高地球上現有和未來(lái)人口生活質(zhì)量的方法。1 人們認為,可持續性對于任何公司的成功和確保其未來(lái)發(fā)展都有著(zhù)巨大的促進(jìn)作用。
我們尊重《聯(lián)合國全球契約》,Unitrans 世聯(lián)像許多其它公司一樣,力求改進(jìn)自己的運營(yíng)方式和策略,以滿(mǎn)足人權、勞工、環(huán)境和反腐敗領(lǐng)域的十項得到普遍接受的原則。
自2007年以來(lái),Unitrans 世聯(lián)還一直支持“責任關(guān)懷計劃”(Responsible Care Initiative)。在該計劃下,各公司齊心協(xié)力,不斷改善其在健康、安全和環(huán)境方面的表現。
《Unitrans 世聯(lián)供應商行為準則》將這些成熟的“可持續性”原則納入了考慮范圍,東方卓爾集團的一些重要內部規定也采納了這些原則:
• 可持續性是Unitrans 世聯(lián)價(jià)值觀(guān)和領(lǐng)導原則的一個(gè)關(guān)鍵因素。
• 通過(guò)《可持續發(fā)展政策》,Unitrans 世聯(lián)明確了其對可持續發(fā)展原則的承諾,并在多項公司政策中貫徹了這些原則。
《東方卓爾可持續發(fā)展政策》
• Unitrans 世聯(lián)的“人權立場(chǎng)”充分強調了公司在堅持人權與工作條件領(lǐng)域的國際認可原則方面所做的努力。
• 《公司遵紀守法政策》提綱挈領(lǐng)地指出了法律方面的一些關(guān)鍵領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域內,Unitrans 世聯(lián)員工的行為符合道德上和法律上的要求對公司的健康發(fā)展極其重要。
所有這些活動(dòng)都表明,Unitrans 世聯(lián)如何在維護社會(huì )、生態(tài)和道德標準方面負起責任,以及Unitrans 世聯(lián)集團如何在自己的日常運營(yíng)中踐行可持續發(fā)展原則。
Unitrans 世聯(lián)期望其所有的供應商都能夠共同遵守本《供應商行為準則》中所述的原則,這些原則也是我們選擇和評估供應商的考慮因素。
正是由于這個(gè)原因,我們向供應商提供本《供應商行為準則》,旨在就應當如何在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中踐行可持續性加強雙方的相互理解。
1. 道德
為了盡到社會(huì )責任,供應商在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),要講道德,講誠信。道德要求包括以下各個(gè)方面:
• 商業(yè)誠信
供應商不應實(shí)施或容忍任何形式的腐敗、勒索或貪污行為。供應商不得提供或接受賄賂或其它非法好處。不得借與供應商的業(yè)務(wù)關(guān)系而向東方卓爾員工提供禮品或任何其它個(gè)人好處。
• 公平競爭
供應商開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),應做到公平競爭,并遵守所有適用的反壟斷法。
• 保密與知識產(chǎn)權
供應商應保護并僅正當使用保密信息,確保所有員工和業(yè)務(wù)伙伴的秘密及有效知識產(chǎn)權受到保護。
• 發(fā)現問(wèn)題
供應商應為其員工提供舉報工作中的問(wèn)題或潛在非法活動(dòng)的途徑。對于員工的任何舉報都應當保密。供應商應當針對該等舉報展開(kāi)調查,并在需要時(shí)采取糾正措施。
• 動(dòng)物保護
如果適用于供應商所在的行業(yè),應當最大限度減少動(dòng)物試驗,并且在替代方法可行、科學(xué)有效且符合監管機構規定的情況下,應采用替代方法。
2. 勞工
供應商應當保護自己?jiǎn)T工的人權,讓他們感到有尊嚴和受尊重。這包括以下各方面:
• 不使用童工
供應商應當在其業(yè)務(wù)運營(yíng)活動(dòng)中避免使用任何類(lèi)型的童工。“兒童”指年齡不足1_歲(或1_歲,依當地適用的法律規定)、或達不到完成義務(wù)教育的最低年齡,或達不到在本國就業(yè)的最低法定年齡的任何人(以其中的最高年齡為準)。18歲以下的員工不應當從事危險工作。
• 自由選擇就業(yè)
供應商不應當使用強迫勞動(dòng)、債役工或契約勞工,或非自愿的監獄勞工。
• 禁止歧視
平等對待所有員工應當是供應商公司政策的一個(gè)基本原則。不得因民族或種族、膚色、國籍、血統、宗教、種姓、性別、年齡、身體特征或外貌、性取向、工會(huì )成員關(guān)系、政治聯(lián)系、艾滋病或生育狀況而不公平地對待、器重或排斥任何員工。供應商應確保其員工不受到任何騷擾。
• 公平待遇
在供應商向員工提供的工作場(chǎng)所中,不應當有惡劣或不人道行為、任何性騷擾、性虐待、肉體懲罰或折磨、精神或身體脅迫或員工的語(yǔ)言侵犯,以及任何上述行為或語(yǔ)言威脅。
• 工作時(shí)間、工資和福利
供應商員工的工作時(shí)間不應當超過(guò)當地國家法律規定的上限。付給員工的報酬應當符合當地國家法律的要求,并能夠保證適當的生活水準。除非當地法律另有規定,否則不得將扣除基本工資作為一種懲罰措施(這并不排除合同或法律規定的損害賠償請求權)。應當向供應商員工及時(shí)支付報酬。建議供應商向其員工提供充足的培訓與教育機會(huì )。
• 結社自由
供應商應做到與其員工和工人代表進(jìn)行開(kāi)放性和建設性的對話(huà)。供應商應依照地方法律,尊重員工進(jìn)行自由結社、參加工會(huì )、尋求代表、加入勞資協(xié)議會(huì )和從事集體議價(jià)的權利。供應商不得損害工人代表之權益。
3. 健康、安全、環(huán)境和質(zhì)量
供應商應當提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境,并應當采取在環(huán)境上負責任而高效的運營(yíng)方式。供應商應當在其業(yè)務(wù)流程中控制質(zhì)量。這包括以下各方面
• 質(zhì)量要求
供應商應當滿(mǎn)足公認或合同中約定的質(zhì)量要求,以便提供始終滿(mǎn)足東方卓爾需求、按預期運行并可安全使用的產(chǎn)品和服務(wù)。
• 健康、安全、環(huán)境和質(zhì)量法規
供應商應當遵守所有適用的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)境法規, 應當獲取、保持和不斷更新所有必需的執照、許可證和限制。供應商應當按照要求開(kāi)展運營(yíng)和進(jìn)行報告。
• 產(chǎn)品安全
對于使用的所有有害物質(zhì),供應商應當準備包含所有必要相關(guān)安全信息的材料安全數據表,并在合法需要的情況下提供給東方卓爾和其它各方。
• 職業(yè)健康與安全
供應商應當保護其員工免遭工作場(chǎng)所中的任何化學(xué)、生物及身體危險,不讓他們承擔具有苛刻身體要求的任務(wù),使其遠離所用基礎設施帶來(lái)的危險。供應商應當提供合適的控制方式、安全工作程序、預防性維護和必要的技術(shù)保護措施,降低工作場(chǎng)所內的健康與安全風(fēng)險。在無(wú)法通過(guò)這些措施充分控制危險的情況下,供應商必須向員工提供合適的個(gè)人防護設備。
書(shū)面健康與安全信息(例如材料安全數據表)應當包含有害物質(zhì)的詳細信息,并在合法需要的情況下提供給東方卓爾和其它各方。
• 流程安全
供應商應當實(shí)施安全計劃,用以運營(yíng)和維護其所有業(yè)務(wù)活動(dòng),并應按照適用的安全標準生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)。在產(chǎn)品鏈生命周期的所有階段,供應商都應當解決所有產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題及其潛在影響。對于危險裝置,供應商應當執行具體的安全分析,并采取措施,防止化學(xué)品泄露和/或爆炸等事故的發(fā)生。
• 應急準備、風(fēng)險信息與培訓
對于已經(jīng)發(fā)現的工作場(chǎng)所風(fēng)險,應當提供安全信息,并且應當對員工進(jìn)行相應的安全培訓,確保他們受到充分保護。供應商應當識別并評估工作場(chǎng)所內的潛在緊急情況,并實(shí)施緊急計劃和響應程序,將其影響控制在最低限度。
• 廢物與排放
供應商應當有適當的系統來(lái)確保安全搬運、移動(dòng)、儲藏、回收、再利用或管理廢物、氣體和廢水排放。對于有可能對人類(lèi)健康或環(huán)境正常狀態(tài)造成不利影響的任何這類(lèi)活動(dòng)都應當進(jìn)行適當管理、估量、控制,并經(jīng)適當處理再排放到環(huán)境中。供應商應當有適當的系統來(lái)防止和減少對環(huán)境的意外泄漏和排放。
• 節約資源與保護氣候
應當節約使用自然資源(例如水、能源、原材料)。應當在源頭上,或通過(guò)改良生產(chǎn)、維護和設施流程、材料替換、節約、回收和材料再利用等措施,最大限度減少或消除對環(huán)境與氣候的不利影響。供應商應當參與有利于氣候的產(chǎn)品及流程開(kāi)發(fā),以減少能耗和溫室氣體排放。
4. 管理制度
供應商應實(shí)施管理制度,促進(jìn)遵守適用的法律,不斷地進(jìn)行改善,滿(mǎn)足本《供應商行為準則》中所述的期望。這包括以下
各方面:
• 法律和其它要求
供應商應當遵守所有適用的法律、法規、協(xié)議和公認標準。
• 在供應鏈中宣傳可持續性標準
供應商應當在其供應鏈中宣傳《供應商行為準則》中所述的原則。
• 承諾與問(wèn)責制
鼓勵供應商合理分配資源,滿(mǎn)足本《供應商行為準則》中所述的期望。
• 風(fēng)險管理
供應商應當實(shí)施相應的機制,用以識別、確定和管理本《供應商行為準則》和所有適用法律要求中所述所有領(lǐng)域的風(fēng)險。
• 文件
供應商應編制適當文件,以示其遵守本《供應商行為準則》中所述的原則與價(jià)值觀(guān)。這些文件可以經(jīng)雙方同意后,由東方卓爾審閱。
• 培訓與能力
供應商應制訂合適的培訓措施,向其經(jīng)理人員和員工傳授相應水平的關(guān)于本《供應商行為準則》、適用法律、法規和公認標準的相關(guān)知識。
• 持續改善
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