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敬啟者

上海市BBBBB律師事務(wù)所

CCCCC  律  師

DDDDD  律  師
 

 

RE：關(guān)于公司吸收合并涉及有關(guān)人力資源問(wèn)題處理的初步調研意見(jiàn)
 

       就貴司征詢(xún)有關(guān)公司吸收合并涉及人力資源問(wèn)題處理事宜，經(jīng)我們赴閔行區社會(huì )和勞動(dòng)保障局、閔行區總工會(huì )、上海市外資委進(jìn)行初步調研后，現通報調研情況如下，供貴司參考。

 

一、 關(guān)于舊公司明年錄用新員工涉及勞動(dòng)合同簽訂問(wèn)題
 

      關(guān)于A(yíng)AAAA（中國）公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“舊公司”）明年錄用員工擬議仍與舊公司簽訂勞動(dòng)合同的問(wèn)題。我們認為，鑒于吸收合并完成前，兩家公司仍是獨立的法人，均有權與勞動(dòng)者在達成一致的基礎上訂立勞動(dòng)合同，故公司若需要錄用新員工或續簽勞動(dòng)合同的，仍可由舊公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，待吸收合并完成后，勞動(dòng)合同由新公司承繼履行即可，新公司無(wú)須與員工重新簽訂勞動(dòng)合同。上述操作在理論上是可行的。
 

      但應注意的是，依據上次為貴司調研時(shí)所提供的有關(guān)合并方案，貴司擬議在2008年年底前，由舊公司將其資產(chǎn)轉讓給新公司，并由新公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，故相當數量的工作崗位將不再由舊公司提供，而是由舊公司派遣員工至新公司工作?？紤]到上述情況，如在明年錄用新員工并由舊公司與新員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，建議在簽訂的勞動(dòng)合同中應對員工的工作崗位進(jìn)行特別約定。如約定員工的崗位將根據新公司與舊公司簽訂的服務(wù)協(xié)議或借調協(xié)議的內容來(lái)確定，員工工作的地點(diǎn)在新公司所在地等。

 

二、 關(guān)于吸收合并涉及員工退工、錄用手續和社保轉移手續辦理問(wèn)題
 

      就公司吸收合并后，新公司在接收舊公司員工時(shí)，至區就業(yè)促進(jìn)中心和社保中心辦理退工、錄用手續和社保轉移手續是否需要提供與新公司續簽或訂立的勞動(dòng)合同等問(wèn)題。
 

1、 勞動(dòng)部門(mén)調研答復意見(jiàn)

      我們電話(huà)咨詢(xún)了上海市勞動(dòng)和社會(huì )保障局，有關(guān)工作人員答復稱(chēng)，一般情況下辦理上述手續是不需要提供勞動(dòng)合同的，但由于我們所咨詢(xún)的情況特殊，建議與區就業(yè)促進(jìn)中心聯(lián)系，聽(tīng)取意見(jiàn)。經(jīng)我們電話(huà)聯(lián)系了閔行區就業(yè)促進(jìn)中心，工作人員答復稱(chēng)，辦理上述手續不要求提交員工與新公司簽訂的勞動(dòng)合同。但對于吸收合并的情況，雖勞動(dòng)合同由新公司承繼履行，然而由于員工就業(yè)的用人單位在主體上已不是同一個(gè)，單位名稱(chēng)也已變更，仍要求注銷(xiāo)的舊公司在辦理退工手續后，由存續的新公司辦理錄用手續。在辦理用工備案手續之后，至社保中心辦理員工社保個(gè)人帳戶(hù)轉移即可。
 

2、 法規政策查詢(xún)

      根據《關(guān)于進(jìn)一步加強本市勞動(dòng)用工備案工作的意見(jiàn)》(滬勞保就發(fā)[2007]25號)和《關(guān)于進(jìn)一步做好勞動(dòng)用工備案手續的補充意見(jiàn)》(滬就資[2007]25號)的規定，以及上海市勞動(dòng)和社會(huì )保障局網(wǎng)站上公布的辦事指南：?jiǎn)挝辉谵k理退工和錄用手續時(shí)，無(wú)須員工的簽字和其他配合。有關(guān)的退工和錄用手續均可1個(gè)工作日內辦結，如用人單位持有上海市勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)“網(wǎng)上辦事密碼”的，可直接在網(wǎng)上辦理招工登記備案手續（網(wǎng)址：www.12333sh.gov.cn），而無(wú)須至就業(yè)促進(jìn)中心辦理。
 

       根據上海市勞動(dòng)和社會(huì )保障局網(wǎng)站上公布的辦事指南規定，對于員工社保帳戶(hù)的轉移，一般情況下也無(wú)須員工的簽字或配合，由單位辦事人員辦理即可，有關(guān)的手續當場(chǎng)可以辦結。但有以下情況的，需要員工向單位提供一定資料方可辦理：①持人才引進(jìn)《上海市居住證》參保的人員，需攜帶《上海市居住證》復印件和《辦理<上海市居住證>通知書(shū)》；②征地一次性繳費人員，選擇只繳納失業(yè)、生育、工傷保險，需攜帶加蓋有勞動(dòng)行政部門(mén)“已經(jīng)完成征地一次性15年繳費”確認章的勞動(dòng)手冊復印件。以上材料復印件均需加蓋單位公章。

 

      根據上述意見(jiàn)，新舊公司在吸收合并完成后，新公司無(wú)須與員工續簽或變更勞動(dòng)合同，但需要由舊公司辦理退工手續，由新公司辦理錄用手續，之后辦理員工的社保轉移至新公司的相關(guān)手續。就以上手續的辦理，一般均可在一個(gè)工作日內完成。
 

      但需要提請注意的是，雖然在新舊公司完成吸收合并后，理論上無(wú)須由新公司與員工簽訂或變更勞動(dòng)合同，但考慮到部分員工可能對于新舊公司吸收合并模式的理解存在一定的局限性，故員工可能因新舊公司用人單位主體的變更以及員工在舊公司的工齡是否能被新公司承認等問(wèn)題，而要求與新舊公司共同簽訂關(guān)于用工主體變更及原工齡承認的協(xié)議書(shū)，或要求新舊公司向其出具有關(guān)的承諾書(shū)。