要說(shuō)世界上最讓人頭疼的事是什么事，那一定是組織級別比自己高的領(lǐng)導開(kāi)會(huì )。

 

    作為一名政府發(fā)展策略研究員，本次政策研究高峰論壇的組織工作自然由我負責。場(chǎng)地布置、酒會(huì )流程等大小瑣事有會(huì )展公司做外協(xié)。唯獨讓我不能放心的就是會(huì )議的音響系統。作為這次峰會(huì )的重頭戲，德國的公共事務(wù)專(zhuān)家哲而德博士將發(fā)表演講?？蓵?huì )議現場(chǎng)的同聲傳譯系統效果卻很不理想，在這次研究高峰論壇中為了體現我市的發(fā)展成就，會(huì )議中還安排了市郊經(jīng)濟合作區的參觀(guān)項目。組織領(lǐng)導進(jìn)行參觀(guān)是一件令人頭疼的事，100多人的參觀(guān)團占地十幾平方公里的經(jīng)濟合作區內，如何保證參觀(guān)現場(chǎng)秩序和成功展示本市的經(jīng)濟發(fā)展成果成了我最頭痛的問(wèn)題。 

    正當我被這個(gè)問(wèn)題弄的焦頭爛額時(shí)，會(huì )展公司給了我一個(gè)建議，他們提供的無(wú)線(xiàn)語(yǔ)音導覽設備，可以解決此問(wèn)題。于是我立即提出了現場(chǎng)測試的要求，對于這樣級別的會(huì )議寧可犧牲參觀(guān)流程，也不允許在會(huì )議設備方面出現遺漏，因為峰會(huì )代表的是我們這個(gè)城市的形象?？涩F場(chǎng)測試的結果令我失望，會(huì )展公司提供的語(yǔ)音導覽設備不符合要求，雜音大、超過(guò)30米信號就不穩定等原因讓我不可能選擇這樣的設備用于這次峰會(huì )。 

    同傳導覽設備我曾經(jīng)使用過(guò)兩次，都給我留下了不錯的感受。第一次遇到這類(lèi)產(chǎn)品是參加一個(gè)金融行業(yè)會(huì )議，主講人美國的埃爾文教授是金融衍生產(chǎn)品方面的專(zhuān)家，對于全球性的金融危機有著(zhù)自身獨到的見(jiàn)解。但是那次金融峰會(huì )埃爾文教授的演講卻并沒(méi)有博得應有的喝彩，原來(lái)會(huì )議組織者怕語(yǔ)言方面有交流障礙而特地聘請了金融方面的專(zhuān)業(yè)翻譯，對教授的講解逐句翻譯。這樣做的結果是演講的連貫性沒(méi)有了，到場(chǎng)者聽(tīng)的一頭霧水，埃爾文教授更是對現場(chǎng)效果極為不滿(mǎn)。在會(huì )議的下半程，主辦方給每位與會(huì )者發(fā)放了一臺帶接收器的耳機（同音傳譯設備）。這是我第一次使用這類(lèi)會(huì )議設備，但我卻記住了Listen這個(gè)品牌。這套設備的音質(zhì)非常好，就像發(fā)言者站在我面前敘述一樣，并且沒(méi)有一絲的雜音。因為L(cháng)isten設備的優(yōu)異表現，會(huì )議下半場(chǎng)進(jìn)行的很順利。

    第二次遇到Listen產(chǎn)品是在延安干部學(xué)院舉行的全國兩千名縣長(cháng)輪訓中，作為政府策略研究員我有幸參與這次輪訓。在培訓課程的設置上，戶(hù)外的遺址培訓教學(xué)占了很常大比重。因此院方特地配置了無(wú)線(xiàn)語(yǔ)音導覽設備，用的就是Listen。學(xué)員們被分為百人一組，由一位講師帶領(lǐng)講解。在棗園，鳳凰山等地參觀(guān)了窯洞會(huì )議舊址，盡管窯洞之間的距離較遠但Listen設備以穩定、清晰的音質(zhì)，讓學(xué)員在參觀(guān)過(guò)程中潛移默化的接受著(zhù)我黨優(yōu)良傳統的熏陶。

    于是，我抱著(zhù)試試看的心里，到百度里搜 “語(yǔ)音導覽”關(guān)鍵詞，沒(méi)想到第二條就是Listen產(chǎn)品的信息，聯(lián)系過(guò)這家公司之后讓我對這款產(chǎn)品有了更多的了解。原來(lái)Listen是美國視聽(tīng)界最專(zhuān)業(yè)的品牌，是一家專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)數字式無(wú)線(xiàn)同聲傳譯及語(yǔ)音導覽設備的公司，是北美唯一，也是世界少數最頂尖的專(zhuān)業(yè)級廠(chǎng)商，所有產(chǎn)品廣受專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域人士的喜愛(ài)及肯定，市場(chǎng)遍及全世界。其在國內唯一代理機構北京路明更是憑借著(zhù)五維服務(wù)體系為金融、能源、機械設備制造等行業(yè)巨頭提供了多套視聽(tīng)解決方案。中國半導體協(xié)會(huì )、天津濱海新區管委會(huì )、國家環(huán)境保護總局、中國人民抗日戰爭紀念館、北京城市規劃展覽館等政府機構也在使用他們的產(chǎn)品。

    在項目具體溝通中，對方顯示出的專(zhuān)業(yè)態(tài)度更是令我敬佩。對方在詳細了解了會(huì )議的各方面需求及相關(guān)數據之后，給我提供了四套可供選擇的解決方案。幾經(jīng)斟酌之后我選擇了會(huì )議同傳、導覽協(xié)同解決方案，這套方案最大的特點(diǎn)是會(huì )議中使用的同聲傳譯系統可以直接作為參觀(guān)時(shí)的導覽設備使用。只需要將室內發(fā)射器信號轉移到主講人隨身攜帶的發(fā)射器上，在此過(guò)程中參加會(huì )議的領(lǐng)導不需要對他們手中的設備做出任何的改動(dòng)，就能夠完成從會(huì )場(chǎng)同聲傳譯到戶(hù)外無(wú)線(xiàn)語(yǔ)音導覽的轉換。
 

    這次由我組織的“政策研究高峰論壇”獲得了空前的成功，尤其是在參觀(guān)環(huán)節中同聲傳譯設備直接用作參觀(guān)導覽的方式，讓主管這次峰會(huì )的副市長(cháng)向我投來(lái)了贊許的目光。會(huì )后還有幾位其他城市的策略研究員向我詢(xún)問(wèn)這套設備的購買(mǎi)情況，我愉快的與他們分享了自己采購Listen設備的經(jīng)歷，Listen這樣的系統應該讓更多的人使用才能發(fā)揮它的價(jià)值。這次會(huì )議的成功舉辦也讓我對今后的此類(lèi)會(huì )議組織有了更加充分的信心，現在我正在籌劃著(zhù)更大規模的省級政策研究峰會(huì )。