一、新聞發(fā)布廳設置

    上海世博會(huì )共設三個(gè)新聞發(fā)布廳，其中兩個(gè)設在世博園區內的主新聞中心（世博中心內），一個(gè)設在世博會(huì )媒體注冊中心。

    1、1號廳（200座新聞發(fā)布廳）：位于世博會(huì )主新聞中心地下一層，提供同聲傳譯系統和電視轉播系統，可用于舉辦各類(lèi)新聞發(fā)布會(huì )。

    2、2號廳（100座新聞發(fā)布廳）：位于世博會(huì )主新聞中心地下一層（緊鄰1號廳），只提供交傳服務(wù)，不提供同傳系統和電視轉播系統，可用于舉辦專(zhuān)題新聞發(fā)布會(huì )。

    3、3號廳（600座新聞發(fā)布廳）：位于組織者行政區域（浦東南路3588號）媒體注冊中心二層，提供同傳系統，不提供電視轉播系統，可用于舉辦各類(lèi)新聞發(fā)布會(huì )。     

    二、新聞發(fā)布廳硬件設施

    1、背景板：三個(gè)新聞發(fā)布廳使用統一背景板，原則上不得更改。若新聞發(fā)布方另有需求，可與新聞中心協(xié)商，以易拉寶、拉網(wǎng)展架等形式在新聞發(fā)布廳許可范圍內展示，禁止刊登各類(lèi)廣告。

    2、主席臺：提供多人（最多5人）用桌子、椅子、話(huà)筒和同傳耳機。燈光設置符合電視轉播標準。

    投影設備：主席臺一側設有投影儀和投影幕。

    4、音頻設施：提供擴音器和高性能分音器，滿(mǎn)足媒體錄音需求。

    5、電源：配有中國標準220伏插座。

    6、攝影平臺：發(fā)布廳后方設攝影攝像工作平臺，專(zhuān)供攝影攝像記者使用。

    7、同聲傳譯：1號新聞發(fā)布廳和3號新聞發(fā)布廳內設同傳翻譯間，與會(huì )記者可憑本人注冊卡換取同傳耳機。同傳設備由組織者免費提供。

    8、話(huà)筒：為方便記者提問(wèn)，每場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì )均提供若干無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。
三、新聞發(fā)布會(huì )服務(wù)

    新聞中心新聞發(fā)布服務(wù)團隊將提供新聞發(fā)布廳預訂、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)協(xié)調等相關(guān)服務(wù)。

    （一）預訂服務(wù)

    1、發(fā)布會(huì )時(shí)段安排

    新聞發(fā)布廳開(kāi)放時(shí)間為每周一至周日，每個(gè)發(fā)布廳每天可舉辦兩場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì )，時(shí)間段分別為：1號廳上午10：00–11：00，下午14：00–15：00； 2號廳上午9：30-10：30，下午13：30-14：30；3號廳上午10：00-11：00，下午14：00-15：00。

    2、預訂方式

    新聞發(fā)布方需要在上海世博會(huì )運行期間在新聞發(fā)布廳舉行發(fā)布會(huì )的，應事先進(jìn)行預訂。

    新聞發(fā)布方預訂新聞發(fā)布廳，應填具《新聞發(fā)布廳預訂申請表》（見(jiàn)附件，可到上海世博會(huì )官方網(wǎng)站www.expo2010.cn下載，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《預訂申請表》”），并由新聞發(fā)布方負責人或其授權代表簽字或蓋章確認后，于新聞發(fā)布會(huì )舉辦至少10個(gè)工作日前，傳真至：86-21-22060645。同時(shí)將填好的《預訂申請表》電子版發(fā)送至press_conf@expo2010.gov.cn。上海世博會(huì )新聞中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新聞中心”）將在收到《預訂申請表》后5-10個(gè)工作日內給予回復。

    自2010年4月1日起，新聞發(fā)布廳可接受預訂。

    新聞發(fā)布廳原則上免費使用。

    3、安排原則

    因新聞發(fā)布廳資源有限，新聞中心將按照“優(yōu)先安排國家館日和國際組織榮譽(yù)日發(fā)布會(huì )”和“先到先得”的原則進(jìn)行安排。如有沖突，按以下順序安排：

    1）國際展覽局（BIE）、上海世博會(huì )組織者；

    2）官方參展者；

    3）非官方參展者；

    4）組織者贊助商（組織者贊助商新聞發(fā)布會(huì )地點(diǎn)統一安排在3號發(fā)布廳，發(fā)布內容應與上海世博會(huì )主題直接相關(guān)）。
 （二）其他服務(wù)

    1、翻譯服務(wù)。上海世博會(huì )運行期間，新聞中心可為各官方參展者提供一場(chǎng)免費的中英文交傳服務(wù)。如官方參展者需要同傳服務(wù)、多語(yǔ)種翻譯服務(wù)或召開(kāi)多場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì )，則需自行聘請翻譯或委托新聞中心翻譯團隊提供服務(wù)，費用由官方參展者自行承擔。

    2、電視轉播服務(wù)。如新聞發(fā)布方需對發(fā)布會(huì )進(jìn)行電視轉播，應在提交《預訂申請表》時(shí)進(jìn)行說(shuō)明，并自行承擔相關(guān)費用。新聞中心可為新聞發(fā)布方推薦相關(guān)服務(wù)供應商。

    3、信息發(fā)布服務(wù)。新聞中心一般提前兩天通過(guò)新聞中心信息通報欄、世博官網(wǎng)和E-News Center發(fā)布新聞發(fā)布會(huì )信息，新聞媒體可自行選擇參加。

    4、通行服務(wù)。新聞中心將協(xié)助參加新聞發(fā)布會(huì )的貴賓辦理主新聞中心通行證。

    5、貴賓接待服務(wù)。新聞發(fā)布廳旁設有貴賓休息區，為參加發(fā)布會(huì )的貴賓提供接待服務(wù)。