根據這一領(lǐng)域的需求以及我們的實(shí)際工程經(jīng)驗，我們將整個(gè)會(huì )議系統分成以下幾個(gè)子系統：

    會(huì )議系統(同聲傳譯)

    大屏幕投影顯示系統

    會(huì )議擴聲系統

    信號處理系統

    中央集成控制系統

    多媒體音視頻系統

    視頻會(huì )議系統

    會(huì )議系統(同聲傳譯)

    數字會(huì )議以其簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )系統處理和傳送數字信號成為目前世界上最為先進(jìn)的會(huì )議系統。它是利用網(wǎng)絡(luò )時(shí)分復用技術(shù)，并將語(yǔ)言數字化的會(huì )議系統，在同一根電纜 上實(shí)現多路同時(shí)發(fā)言，多路同時(shí)同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類(lèi)型的會(huì )議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數據傳送保密等優(yōu)點(diǎn)，可以對會(huì )議 的全過(guò)程實(shí)行全面的控制。

    智能型會(huì )議系統一般由中央控制設備、發(fā)言設備、同聲傳譯和語(yǔ)種分配設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

    a.中央控制設備

    中央控制設備(Center Control Unit)是會(huì )議系統的核心。它可以獨立操作，實(shí)現自動(dòng)會(huì )議控制，也可以由工作人員通過(guò)電腦控制，實(shí)現更復雜的管理。

    (1)全自動(dòng)的會(huì )議管理不需要工作人員操作，能自動(dòng)管理會(huì )議的進(jìn)程。功能包括：話(huà)筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個(gè)高品質(zhì)的數字音頻通道、數據通道和通訊通道。這些功能可以保證在無(wú)人監管的條件下對會(huì )議進(jìn)行有效的控制；

    (2)工作人員通過(guò)電腦控制的會(huì )議管理，不但具備全自動(dòng)的會(huì )議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過(guò)電腦實(shí)施控制。功能包括：先進(jìn)的同聲傳譯和話(huà)筒管理，資料產(chǎn)生和顯示，三種表決方式，內部通訊，建立代表數據庫，出席登記和音頻處理。

    b.發(fā)言設備

    固定發(fā)言席包括主席機和代表機。話(huà)筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現。話(huà)筒有一個(gè)紅色的指示環(huán)，當打開(kāi)話(huà)筒時(shí)指示環(huán)亮起來(lái)。為了防止聲反嘯叫，當打開(kāi)話(huà)筒后，揚聲器停止發(fā)聲。

    c.同聲傳譯和語(yǔ)種分配設備

    根據需要，同聲傳譯和語(yǔ)種分配設備可以滿(mǎn)足現代多語(yǔ)種會(huì )議的要求；從僅有2種語(yǔ)言的會(huì )談，到要用10種或更多語(yǔ)言的大型國際會(huì )議它們均有驕人的表現。翻 譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結構，因此可以通過(guò)合理搭配這些產(chǎn)品建立起一個(gè)翻譯系統，與你要求的規模符合的天衣無(wú)縫。需要擴大或縮小系統的規模以適合 某種會(huì )議時(shí)，也可輕而易舉地完成。

    d.資料分配顯示設備

    資料分配顯示設備指會(huì )議大廳顯示屏。會(huì )議大廳顯示屏是向廣大會(huì )議代表快速、高效顯示資料的理想媒體?？梢燥@示實(shí)拍的或錄像的資料、計算機畫(huà)面。主要用于把會(huì )議有關(guān)的資料，如會(huì )議日程、會(huì )議室的分布、會(huì )議議程和更改、表決資料及結果、最新消息等及時(shí)向會(huì )議代表傳達。

    e.應用軟件

    一般系統都設計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機上由Microsoft Windows執行，從而使會(huì )議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環(huán)境下進(jìn)行，按照特定的系統要求可以將任何的模塊結合裝入，運行軟件的PC與系統 相連接，因此，通過(guò)系統的總線(xiàn)與發(fā)言，翻譯，控制設備形成直接鏈路，所以會(huì )議的全面管理可以集中到一點(diǎn)來(lái)控制，使得操作更方便，高效，也使數據分配更容易。